תפסיקי להיות מולטיטסקרית – זה יחסוך לך זמן!

תתחילי בלוותר על המולטיטסקריות שמבזבזבת לך זמן.
רוצה דוגמא? יופי, כי מחכה לך תרגיל מעניין בפוסט.

בואי נשחק משחק. תביאי דף, עט ותפתחי את הסטופר בטלפון שלך.

המשחק מאד פשוט, את צריכה לכתוב על הדף את המשפט “אין עלי במיקבולים”
רק שכל פעם שאת כותבת אות את כותבת מעליה גם מספר.
לדוגמא: “א” ואז את הספרה “1” מעליה,”י” ואז את הספרה “2” מעליה וכן הלאה.
את הרווחים את לא ממספרת. מוכנה? שימי טיימר וצאי לדרך.

יופי! תכתבי את הזמן שזה לקח לך. לי לקח 19 שניות. מוכנה לחלק הבא?

עכשיו את כותבת קודם את המשפט “אין עלי במיקבולים”
ורק אז ממספרת את האותיות למעלה מ1 עד 19.

מוכנה? שימי טיימר וצאי לדרך!

את המשימה השניה עשיתי ב12.11 שניות כמעט 40% פחות מהזמן המקורי.
בתרגיל הראשון מיקבלנו. היינו מולטיטסקריות.
הדבר הזה שאנחנו עושות מלא פעמים וחושבות שחוסך לנו זמן?
בעצם לוקח לנו משמעותית יותר זמן לעומת לבצע כל משימה בנפרד!

את התרגיל הזה למדתי לפני כמה שנים מיעל מן שחר ואני לא אשכח את הרגע
הזה שהבנתי שמה שחשבתי שכל כך מייעל לי את הזמן
בעצם שותה לי אותו – בואו רגע נבין מה בעצם קורה שם.

המח שלנו לא מסוגל לעשות שתי פעולות במקביל.

כשאנחנו קופצות ממשימה למשימה נדרש שיפטינג מהמוח.
זה יכול לקחת שבריר שניה או יותר אבל במצטבר מדובר בהרבה מאד זמן.
הטובות בינינו פשוט עושות את השיפטינג הזה מאד מהר אבל גם להן זה
לוקח יותר זמן מביצוע כל משימה בנפרד.

התרגיל למעלה לקח כמה שניות. ככל שאנחנו משלבות משימות ארוכות יותר
הזמן שאנחנו מבזבזות משמעותי יותר והקשב שאנחנו נותנות לכל משימה נפגע.
זה פחות משמעותי כשאנחנו מקפלות כביסה ומקשיבות לפודקאסט ויותר משמעותי
כשאנחנו גם עם הילדים שלנו וגם רק מסיימות כמה מיילים לעבודה.

לכולנו ברור מה קורה כשמסמסים ונוהגים? הריכוז שלנו בנהיגה נפגע.
מזל שרב המשימות שלנו לא כוללות סכנת חיים ועוד יותר מזל שבלי לוותר
על שום דבר שאת עושה את יכולה בעצם להרוויח עוד חצי שעה לעצמך ביום!

אוקיי. אז זהו? תם עידן הממקבלות?

לא כל כך מהר.. כמו בכל שינוי הרגלים גם כאן המוח שלנו ממש לא מעוניין בשינוי
ולכן אנחנו צריכות לעשות את זה לאט ובאופן הדרגתי.

באימון אנחנו מתחילות תמיד בהגדרת המטרה- לְמָה ולָמָּה את רוצה לפנות לעצמך בכלל זמן?

תגדירי מטרה ברורה ומדידה:

– אני רוצה לפנות 20 דקות כל ערב בשעה 21 לתרגול יוגה.
– כל בוקר בשעה 10 אני עושה רבע שעה הפסקה לקריאה.
– אני מפנה לעצמי שעה בימי רביעי ב21 לאימון אישי.

עכשיו כשיש לך סיבה מספיק טובה לצאת לשינוי את בוחרת אזור זמן אחד ביום שאת
מזהה שאת ממקבלת בו באופן קבוע, לא יודעת מתי זה קורה? צאי לשבוע תצפית.

איפה במהלך היום את בעיקר ממקבלת משימות? בזמן העבודה? כשאת אחה”צ עם הילדים?
כשאת חייבת לשבת לכתוב עבודה ללימודים? תזהי את נקודת המיקבול המרכזית
ותבחרי פעולה אחת חדשה רק לשבועיים הקרובים.

הנה כמה רעיונות:

בעבודה – שימי טיימר וכל שעה וחצי תעשי רבע שעה הפסקה לוואטסאפ,
משימות של הבית, קביעת תורים וכו’ וכשנגמר הזמן תחזרי למשימה העיקרית שלך- העבודה.

בבית – כשאת עם הילדים הטלפון בצד. חייבת לסיים ענייני עבודה? הצמידי את זה לזמן
שהילדים רואים טלוויזיה, נמצאים במסכים, הולכים לחוג או לאחר שהולכים לישון.

כשיש לך מטלות לבצע שממש אין לך חשק אליהן
(היוש לנקות את המטבח או לקפל כביסה עבורי) – הגדירי זמן למשימה.
שימי את הטלפון בצד עם מוזיקה וטיימר. כשאת רק מקפלת כביסה זה כנראה יקח 20 דק.
כשאת גם מקפלת, וגם גולשת, וגם קצת בוואטסאפ את לא מבינה איך זה לוקח לך שעה
ואיך לעזאזל את אמורה לפנות לזה שעה כל יום.

אם פעולה דורשת רק הקשבה (איך תדעי? את משתמשת רק באוזניים ולא בידיים)
אני כן משלבת אותה – למשל האזנה לפודקאסט בזמן בישול.

אחרי שבועיים תבחרי עוד 2 משימות ותתחילי להפריד ביניהן.

שימי לב שמולטיטאסקריות מתייחסת לביצוע מספר משימות בו זמנית.
כשאת גוללת בפייסבוק או באתרי חדשות בזמן שאת צריכה לסיים
דו”ח בעבודה זה לא עונה להגדרה,זה ממש שואבי זמן שאם תגדרי
אותם בהפסקות שלך ממשימות תחסכי לעצמך הרבה זמן.

המלצה למטיבות לכת – בכל מכשיר טלפון ניתן להגדיר הגבלת זמנים.
זהי את מבזבזבי הזמן שלך ושימי להם בהגדרות הגבלה,
אני הגבלתי זמנים בפייסבוק ואינסטגרם, ממליצה גם לך.

ועכשיו למשימה החשובה ביותר – תחזרי לספר לנו מה המטרה שלך
ומה את עושה חדש ואחרת ביום שלך כדי להגיע אליה!
אם את מרגישה שאת קוראת את הפוסט הזה כבר רבע שעה
אז הנה לך אזור שאת ממקבלת בו.

אם לקח לך לקרוא את הפוסט הזה כ-2 דקות
זה אומר שקראת אותו בריכוז מלא אז תודה!

מחכה לשיתופים שלכן,

מור